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机构设置

机构设置
发布人:陈桂英      发布时间:

组织机构


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   根据图书馆工作性质,全馆业务机构共设四部。

办公室:

   负责全馆各类报告、计划、方案、决议、纪要、总结等文稿的起草,做好上传下达工作;负责全馆的日常管理及组织政治、业务学习等工作,在职责范围内处理本部各项事务,确保为全馆的工作提供优质服务、搞好后勤保障工作;负责制定和不断完善本部门的工作计划、岗位职责、岗位考核办法、工作流程、工作记录等各种表格及每学期一次的部门和全馆的工作总结等;检查本部门各项日常工作的执行情况,及时解决出现的问题;负责馆内部门以上会议与活动的通知、准备、组织并做好记录;负责处理馆内日常事务及全馆对外协调、联系和接待等工作,根据学院的要求,不断拓展社会服务;加强业务培训,提高工作人员的服务水平和服务质量;负责组织、指导、参与全馆员工的考勤、处理及存档工作;负责全馆会议室等全部场地的使用与管理,妥善保管全馆备用钥匙;按照学院和馆内要求,组织考核、评比与总结,并根据馆内的考核办法,负责相关数据的提供与统计。


采编部:

  负责优化控制图书馆藏书结构,完成图书采访、分类、编目和目录体系的组织与调整工作;负责制定文献资源建设规划和年度采购计划,协助馆领导做好文献资源购置费的预算、分配、使用、决算等工作;负责图书书目征集、整理、调研等工作;负责图书的预订、选购、采购、验收、加工、入库等工作 ;负责捐赠图书及学院各部门自购图书的加工入库工作;负责图书馆网站资料建设工作;负责信息咨询与读者信息素质教育(含新生入馆教育)工作;负责图书推介和宣传工作;负责指导读书社开展读书活动。


信息部:

   负责图书馆信息化建设和信息系统运维工作,如数字图书馆规划和建设、数字资源建设、图书管理系统建设,以及电子阅览室的建设管理等工作;负责学院信息化规划和建设,落实信息化建设领导小组的各项指示;负责学院智慧校园建设的规划、设计、实施、管理、开发和服务;负责校园网络主干网络各种服务器的管理、维护、配置、稳定运行;负责学院校园网络与信息安全工作,落实网络与信息安全领导小组的各项指示;组织起草、修订推进学院信息化建设、信息与网络安全等管理工作中的规章制度;负责归口管理学院的信息化建设项目(主要包括:校园网设备设施的选型和购置、各类网络等弱电工程施工升级改造项目、学院各类公共计算机应用系统的开发等)的规划、立项、项目建设督导与项目验收;进行网络与信息系统技术的应用研究和开发,为学院网络和信息化建设提供技术支持;拟定和实施学院信息化的相关标准和技术规范,代表信息化领导小组协调各部门开发运行在校园网上的各类管理信息系统的互联互通,以及信息资源的共享;负责对学院各部门网络信息安全员进行技能培训和业务指导。

                                                         

借阅部:

    负责总书库的馆藏文献的流通、制订期刊征订目录和日常管理工作;负责指导与辅助读者检索和借阅图书资料;负责对读者进行爱护图书、遵守图书馆规章制度的宣传教育,严格执行本馆有关读者遗失、损坏图书及借阅逾期等规定,办理赔偿、罚款等手续,办理毕业生离校手续;新书入库、新刊入馆应立即上架流通,不得积压;负责与期刊征订商沟通核对并完成期刊征订工作及催还缺刊、拖刊,统计到刊情况;负责报纸的征订、接收、上架工作;负责期刊的装订、编目、录入、上架工作,提供过刊借阅服务;读者归还图书要当班上架;在排架过程中,若发现错号、重号等问题应及时送采编部处理,随时整架,保证架位准确;负责预约和催还图书工作;做好图书剔旧、注销和修补工作;负责图书保护,做好防火、防盗、防尘、防潮、防虫蛀鼠咬等工作,发现图书散装、书标、条码、磁条脱落、书页损坏等应及时修整;开展业务学习和工作经验交流,不断创新,努力提高借阅工作的效率和质量。



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