馆务公开

机构设置

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图书馆业务机构共设综合服务部、读者服务部、资源建设部三个部门。

一、综合服务部

综合服务部作为图书馆的行政中枢与后勤保障部门,主要承担全馆的统筹协调、文秘机要、人事考核、宣传策划、阅读推广及后勤保障等综合性管理工作,确保图书馆各项工作高效运转。具体职责如下:

1. 行政统筹与文秘机要

文稿起草与流转:负责全馆各类报告、计划、方案、决议、纪要及总结等综合性文稿的起草与审核;做好上级精神的传达与基层信息的反馈,确保政令畅通。

会议组织与管理:负责馆内各类重要会议与活动的通知、筹备、组织及记录工作;统筹全馆会议室及各类公共场地的使用与管理,妥善保管备用钥匙。

制度建设与督办:制定并不断完善本部门的工作计划、岗位职责、考核办法及工作流程;定期检查各项工作执行情况,及时解决运行中出现的问题,每学期按时完成部门及全馆工作总结。

2. 人事管理与考核评估

考勤与档案管理:组织、指导并参与全馆员工的考勤管理,做好相关数据的统计、处理及人事档案的存档工作。

绩效考核与评优:按照学院及馆内要求,组织开展各类考核、评比与总结工作,负责相关考核数据的提供与统计分析。

队伍建设与培训:负责全馆日常管理及政治、业务学习活动的组织;加强员工业务培训,不断提升团队的服务水平与服务质量。

3. 新闻宣传与阅读推广

新闻采编与报送:负责本馆的新闻宣传工作,承担新闻信息的采编、撰写及向上级或校内外媒体的报送工作,树立图书馆良好形象。

阅读推广与名师讲堂:统筹并组织开展全馆的阅读推广活动及“名师讲堂”等相关文化讲座,营造浓厚的校园书香氛围。

4. 后勤保障与对外联络

综合保障服务:负责处理馆内日常事务,统筹做好后勤保障工作,为全馆业务的开展提供优质的基础服务支撑。

对外协调与接待:负责全馆的对外协调、联络及来访接待工作;根据学院整体要求,积极拓展图书馆的社会服务职能。

日常事务处理:在职责范围内妥善处理本部各项日常行政事务,发挥承上启下、协调各方的枢纽作用。

二、资源服务部

资源服务部作为图书馆文献信息保障与知识服务的核心业务部门,全面统筹全馆文献资源的规划、建设、组织与深度利用。部门坚持正确的政治方向与价值导向,以学校教学、科研及学科建设需求为导向,致力于构建科学合理的馆藏体系,并为师生提供专业化、学科化的参考咨询与知识服务。具体职责如下:

1. 资源规划与统筹建设

在紧密跟踪学校学科发展与读者需求变化,定期评估现有馆藏结构,广泛收集出版发行信息,以提高经费使用效益。负责各类型文献的采选、订购与协议签署,做好合作商的管理与评估。建立读者荐购反馈机制,及时响应并补购急需资源。资源采选环节严把政治关、思想关和价值关,坚决杜绝含有不良意识形态内容的文献入馆。

2. 文献加工与资产管理

负责全馆各类文献资源的验收与统筹管理,编制并管理全馆图书财产账与采购账。常态化开展文献阵地排查整治与内容审读,对到馆图书、期刊及入藏赠书进行严格的风险排查,严守文化阵地安全底线。严格按照国家标准完成文献的分类、著录、主题标引与加工典藏,并在业务系统中建立简编书目、订单及馆藏记录。不定期举办新书展览,做好新书报导工作,促进资源的有效揭示与利用。

3. 学科服务与阅读引导

开展多层次、多形式的参考咨询服务(涵盖当面、电话、网络表单及实时咨询),并开展馆际互借与文献传递服务。加强与各院系的沟通联系,提供专门化的学科服务,参与相关学术研究项目。统筹开展读者教育与用户培训,包括新生入馆教育、系列专题培训讲座及数字资源使用指导。依托各类阅读推广活动,积极向师生推荐健康向上的优秀读物,弘扬主旋律与正能量,引导读者树立正确的价值观,发挥阅读润物无声的育人效能。

4. 数字资源与阵地运维

为师生利用数字化、网络化文献信息提供基础环境与保障。负责各类数字资源的集成、组织、制作与管理,强化网络意识形态阵地管理,对图书馆网站、新媒体平台及数字资源发布内容进行严格审核把关,防范有害信息通过网络传播。承担图书馆书目自动化管理系统的日常维护与管理,并协助做好门禁系统等硬件设施的统筹管理,确保各项业务系统与服务平台的安全稳定运行。

三、读者服务部

读者服务部作为图书馆对外服务的核心窗口,全面负责全馆纸质文献的流通借阅、期刊阅览管理以及馆藏库的日常运维。部门秉持“读者第一、服务育人”的理念,致力于为广大师生读者提供便捷、高效的文献获取渠道与整洁、有序的阅览环境。具体职责如下:

1. 文献流通与读者管理

负责全馆开架图书的借阅、归还、续借及预约等流通服务,严格执行借阅制度。妥善处理图书超期、遗失及损毁赔偿等违约事宜,并定期开展催还工作。负责办理毕业生离校借阅手续及读者证相关事务。定期召开读者座谈会,广泛征求并反馈读者意见,不断提升服务质量。

2. 馆藏管理与库区维护

负责归还图书的分拣、验收与及时上架,定期开展书库的整架、倒架与剔旧下架工作,确保排架准确有序。全面负责外借部及馆藏库的环境卫生与秩序维护,制止不文明行为,保持库区整洁、安全。负责图书的出纳统计工作,并结合借阅数据开展新书宣传与阅读推荐。

3. 报刊管理与阅览服务

负责现期报刊的预订、验收、登记、上架及日常阅览管理,做好补缺与整理工作。定期开展期刊报纸的装订、保存以及中文过刊(合订本)的登录与编目工作。编制馆藏报刊目录,为读者提供基础的咨询与情报服务。

4. 空间管理与队伍建设

负责书库、阅览室日常服务管理与发展建设规划。协助馆长做好勤工助学岗位助理馆员的招募、培训与日常管理,发挥学生馆员在流通服务与秩序维护中的辅助作用。

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